Aprenda agora, em 5 passos, como fazer um fluxo de caixa em sua ONG
Toda a gestão de uma ONG começa com a realização de um fluxo de caixa efetivo. Veja o artigo e entenda como realizar um fluxo de caixa efetivo em 5 passos.
Um bom fluxo de caixa é o passo inicial para gerenciar, de maneira eficaz, uma empresa.
Quando se trata do terceiro setor, essa gestão deve ser feita para, além de gerar lucros, promover transparência junto à sociedade.
As organizações sem fins lucrativos (ONGs) são agentes de transformação na sociedade. Com sua maior parcela de capital proveniente de doações, ter um bom gerenciamento do fluxo de caixa ajuda a gerar uma boa utilização dos recursos recebidos.
Manter um bom gerenciamento do caixa das organizações é essencial para melhorar a utilização desse capital, por isso preparamos 5 dicas para você fazer um fluxo de caixa eficiente em sua ONG, acompanhe.
O que é fluxo de caixa e como fazer em ONGs?
Fluxo de caixa refere-se a todos os registros de entradas e de saídas da organização, permitindo, assim, fazer um controle mais eficiente dos recursos financeiros.
Veja agora como realizar um fluxo de caixa em sua ONG.
1- Registre o saldo inicial
Se está começando a organizar o fluxo de caixa de sua instituição, o primeiro passo é registrar todo o capital que a ONG dispõe no momento.
Ter um ponto inicial para começar a trabalhar em cima desse valor e para não perder as contas com as seguintes movimentações é essencial.
2- Registre todas as entradas e as saídas
Após registrar o capital inicial, mantenha um controle acirrado de todas as entradas e as saídas, separe os valores, tanto de capital quanto de custos, em categorias para uma melhor organização e para haver controle.
3- Identifique as despesas fixas
São muitas as despesas de toda empresa. Identifique e registre todas as despesas financeiras, isso possibilita uma visão ampla de como funcionam os gastos recorrentes dentro da organização.
4- Mantenha guardados todos os comprovantes de entradas e de saídas da organização
Guarde todas as informações relativas às movimentações financeiras da sua ONG.
Manter um controle financeiro e ter meios de comprovação das informações são demandas importantes, ainda mais quando se trata de organização do terceiro setor.
Além de existir a necessidade de comprovação do bom uso desse capital. Há casos em que essas despesas podem ser utilizadas para a diminuição de impostos, por exemplo.
5- Utilize a tecnologia
Não existem muitas tarefas que não podem ser otimizadas com o uso da tecnologia na sociedade.
A utilização de softwares e de ferramentas tecnológicas para a organização, para o gerenciamento e para o estudo de finanças, além de otimizar o tempo gasto nas tarefas, também implica uma diminuição considerável da porcentagem de erros.
6- Tenha o apoio de um profissional especializado
Esse é um dos pontos mais importantes quando se trata da realização de qualquer tarefa de gerenciamento dentro de organizações não governamentais.
Contar com um profissional que entenda gerenciamento e que entenda as características do terceiro setor é um fator de extrema importância e que pode gerar um diferencial na realização dessa tarefa.
Benefícios de fazer um fluxo de caixa eficiente
- Transparência com o financeiro da organização;
- Identificar gastos desnecessários;
- Ajuda a identificar e a captar novos recursos;
- Identificar as despesas recorrentes;
- Analisar o cumprimento de metas estabelecidas;
- Ajuda na prestação de contas;
- Ajuda a controlar o financeiro da organização como um todo.
