Entenda a importância da utilização da planilha de doação em uma ONG e saiba como elaborá-la!
Confira como elaborar uma planilha de doação que vai auxiliar na gestão da sua ONG!
O terceiro setor, apesar de se diferenciar muito das empresas justamente por não ter fins lucrativos, enfrenta muitos desafios para manter tudo funcionando corretamente.
Afinal, captar recursos, prestar contas e garantir o cumprimento das atividades sociais de uma ONG não é simples e exige uma gestão muito efetiva.
Para implementar uma boa gestão, fazer uso de ferramentas tecnológicas que facilitam expressivamente o dia a dia é fundamental, e nós trouxemos esse conteúdo especialmente para falar sobre isso.
Sendo assim, falaremos sobre a importância de uma planilha de doação e como elaborá-la de forma impecável para a sua organização.
Planilha de doação – por que utilizar?
A planilha de doação é um claro exemplo do uso da tecnologia a favor de uma gestão efetiva, sendo que, atualmente, existe mais de uma plataforma que viabiliza a criação de planilhas.
Utilizar esse recurso é uma forma de promover maior organização para a instituição como um todo, sendo possível ter diferentes planilhas para diferentes funcionalidades, contudo, neste artigo abordaremos especificamente sobre a de doação.
Por meio dela, torna-se possível garantir:
- Controle das doações recebidas;
- Controle sobre a utilização das doações;
- Controle de datas;
- Conhecimento sobre o que deve estar na prestação de contas; entre outros.
Dessa forma, é uma ferramenta muito importante e útil quando utilizada da forma correta.
Guia para elaborar uma planilha de doação
Para elaborar uma planilha de doação impecável e usufruir dos benefícios que podem ser proporcionados, vamos te apresentar um guia com os principais aspectos que você precisa levar em consideração.
Registre toda doação
O primeiro aspecto é criar o hábito de registrar toda a doação recebida em sua ONG.
Para isso, é importante criar colunas com o que é a doação, quando foi recebida, se tem data de validade, quantidade e outros detalhes pertinentes.
Quanto mais informações, mais completa será a sua gestão de doações como um todo.
Registre as saídas
Além de registrar a entrada de doações, é preciso registrar a saída e com que finalidade foi utilizada.
Dessa forma, você tem um completo controle das doações que ainda estão disponíveis e que destino estão tendo.
Elabore uma planilha simples e funcional
Para que a planilha de doação seja realmente efetiva em sua ONG, é importante prezar para que ela seja simples e funcional.
Com isso, qualquer pessoa que precisar acessá-la conseguirá utilizá-la sem nenhum tipo de problema.
Tenha todo suporte para manter sua ONG funcionando de forma impecável!
Para manter cada aspecto em dia junto a sua ONG, contar com o suporte de profissionais adequados é fundamental, especialmente no que diz respeito às questões contábeis.
Sendo assim, contar com uma contabilidade especializada no terceiro setor é o caminho ideal para não ter problemas que atrapalhem o desenvolvimento e a gestão da sua organização.
E para isso, você pode contar conosco! Basta entrar em contato agora mesmo.
